Kui rääkida termopaberist, siis enamik inimesi teab seda, kuid termokassapaberi puhul ei pruugi enamik inimesi sellest päris selgeks teha. Nii et järgmine toimetaja tutvustab teile, kas termokassa paberil on säilivusaeg ja kuidas seda säilitada.
Termokassapaber on teatud tüüpi trükipaber, mida kasutatakse termoprinterites ja termofaksiaparaatides. Termokassapaberi tootekvaliteet mõjutab otseselt trükikvaliteeti ja säilitusaega ning isegi printerite ja faksiaparaatide kasutusiga.
Termokassaga kauplejate jaoks on peamiseks väljakutseks ladustamine. Iga termokassapaber on ka väga valgustundlik ja kas see tumeneb või tuhmub, võib see oluliselt kiirendada selle riknemist. Lisaks muudab igasugune edasine kuumenemine ümbritseva katte tumedamaks, muutes prinditud kujutise häguseks. Hõõrdumisel muutub kate mustaks ka siis, kui seda vasardada või hõõruda. Soojusjuhtivaid katteid saab peale kanda ka lahustitega, näiteks esiletõstjatest ja polüetüleenist kaustaklambritest eralduvate aurudega, et tekitada reaktsioon kujutise põhjustatud kahjustustele. Keemilised muutused termopaberi keemilises kattes võivad mõjutada ka kõrvuti hoitavaid dokumente.
1. Soovitage soojalt termokassa paberiprintereid ja soovitusi kassaaparaadi termopaberi kaitseks
Kui kasutate termokoopiateks teisendamiseks printerit või faksiaparaati, soovitame tõsiselt kaaluda mittetermilise tavapaberi koopiamasinale üleminekut.
Säilitage kassapaberit kuivas õhus ning vältige nii palju kui võimalik tuult ja päikest, sest päikesevalgusest tekkiv soojus võib mõjutada paberi värvi. Lisaks pöörake kindlasti tähelepanu kassapaberi temperatuurile ja välisõhu niiskusele.
2. Pikaajalise kehtivusega või pikaajalise turuväärtusega arhiivid
Praegused tõendid näitavad, et igasugune termokassapaber on liiga ebastabiilne, et seda pikemas perspektiivis tõhusaks pidada. See kehtib ka moodsama paberi kohta, mis võib oodata märkimisväärselt kahanemist vaid 5 aastaga isegi ladustamis- ja käsitsemistingimustes. Termokassa paber sobib vähem pikaajalise kehtivuse või pikaajalise turuväärtuse fikseerimiseks. Selliste kirjete andmeteabe kadumise vältimiseks kopeerige kindlasti termokassapaberit pikaajalisele või arhiveerimispaberile. Need koopiad peaksid olema arhiveeritud koopiad. Termopaberkoopiad satuvad tõenäoliselt ohtu, kuna koopiate andmete terviklikkus ja loetavus on kontrollitud. Kui teil on mingil põhjusel vaja hoida termokassapaberit, peaksite koopiat kasutama varukoopiana, et originaal ei oleks eristatav. Dokumente tuleb hoida sisetingimustes, st mitte üle 20 kraadi või 50 protsenti suhtelisest õhuniiskusest. Temperatuur ja ümbritsev niiskus võivad põhjustada pildi kiiret halvenemist. Vältige pikaajalist kokkupuudet valgusega, kuna see kiirendab ka kujutise toote lagunemist. Vältimaks võimalikku ohtu, et muude dokumentide kuumkoopiad võivad kõrvalhoidu mõjutada, tuleks kuumkoopiad esitada eraldi kasutamiseks muus dokumentatsioonis.
3. Salvestage lühiajaline turuväärtus
Selle põhjuseks on asjaolu, et kaasaegse termokassa paberipiltide eeldatav kasutusiga on väga lühike, mistõttu on kaasaegse termopaberi kasutamine muutunud isegi probleemiks, võrreldes ainult lühiajalise turuväärtuse rekordiga. Seega, kui vajate rohkem kui viis aastat kuumkopeerimist või kui teil on vaja seda töödelda suurte partiidena, kaaluge koopia tegemist, et kasutada seda juhendina ja salvestada. Kui seda ei saa garanteerida, tuleb paberi lõppemisel olla ettevaatlik. See peaks hõlmama nende hoidmist temperatuurist ja õhuniiskusest eemal, vältides pikaajalist kokkupuudet valgusega ja hoides neid teistest dokumentidest eraldi.